12 mayo, 2017

Activo Fijo

1. Acopio de la Información

• Análisis y Recopilación de Información

• Solicitud de Base de Datos

• Determinar bienes inmuebles a incluir y determinar los no inventariables

• Definir centros de costo y cuentas contables

• Definir lay-out para la recopilación de datos

• Contar con la base de empleados para la generación de resguardos

2. Conteo

• El software se adapta a las necesidades del cliente, se instala en equipo especializado y es aplicado por personal capacitado

• Contar y ubicar los activos correspondientes a las areas asignadas

• Se llevará a cabo para inventario físico de bienes muebles por medio de equipo y software diseñado por Solutions Networks

3. Etiquetado

Etiquetar el activo que servirá para la identificación posterior y referenciada de manera específica para cada uno de los activos, por lo que ésta etiqueta contendrá una clave alfanumérica única por activo que indicará un número consecutivo de activo, así como logotipo de la empresa o institución.

4. Registro

• Número de placa asociada a cada activo

• Cuenta de Mayor

• Centro de Costos

• Ubicación física del activo

• Número del empleado, apellidos y nombres

• Descripción del activo físico: descripción genérica, marca, modelo, número de serie, estado físico del activo, número económico y descripción detallada

Los datos obtenidos alimentarán al sistema de control del activo físico

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